Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist:

simytron UG (haftungsbeschränkt)
Im Wiesengrund 5
56584 Thalhausen
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 15569 072065

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Terminabstimmung, zur Durchführung von Onlinebesprechungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Diese Website ist als bewusst einfache, statische Unternehmenswebsite ausgelegt. Nach aktuellem Stand verwenden wir insbesondere:

keine Analyse- oder Tracking-Tools
keine extern eingebundenen Schriftarten
keine eingebetteten Karten
keine eingebetteten Videos
kein Kontaktformular auf dieser Website
keinen Newsletter
keine Social-Media-Plugins
keine Marketing- oder Personalisierungstools

Für die Buchung eines kurzen Vorgesprächs und für Onlinebesprechungen können Microsoft Bookings und Microsoft Teams eingesetzt werden.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
angeforderte Datei oder URL
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
HTTP-Statuscode
sonstige technisch erforderliche Request-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Webauftritts.

Empfänger dieser Daten ist unser technischer Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister Cloudflare.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

Name
Kontaktdaten
Inhalt Ihrer Nachricht
gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten.

5. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Buchung eines kostenlosen kurzen Vorgesprächs zum IT-Basischeck nutzen wir Microsoft Bookings. Die Buchung dient der ersten Einordnung, ob ein IT-Basischeck sinnvoll passt. Es handelt sich dabei ausdrücklich nicht um einen Support-, Reparatur- oder Umsetzungstermin.

Bei der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
Firma
gewählter Termin
Angaben aus dem Freitextfeld, insbesondere zur groben aktuellen Situation oder Fragestellung
technische Daten, die bei der Nutzung der Buchungsseite anfallen können

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminabstimmung, zur Vorbereitung des Vorgesprächs und zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten Terminabstimmung und der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Technischer Dienstleister für die Terminbuchung ist Microsoft. Soweit Microsoft in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies nach den jeweils geltenden Microsoft-365-Vertrags- und Datenschutzbedingungen sowie der konkreten technischen Konfiguration.

6. Onlinebesprechungen über Microsoft Teams

Das kurze Vorgespräch findet standardmäßig als Onlinebesprechung über Microsoft Teams statt. Im Rahmen der Terminbuchung kann dafür ein Microsoft-Teams-Besprechungslink erzeugt werden.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name oder Anzeigename
E-Mail-Adresse
Besprechungsdatum und Besprechungszeit
technische Verbindungsdaten
Geräte- und Nutzungsinformationen
Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera genutzt werden
Chat- oder Inhaltsdaten, sofern entsprechende Funktionen genutzt werden

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vorgesprächs und zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung effizienter Onlinebesprechungen.

Eine Aufzeichnung von Onlinebesprechungen erfolgt nicht ohne vorherigen ausdrücklichen Hinweis.

Technischer Dienstleister für Onlinebesprechungen ist Microsoft. Soweit Microsoft in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies nach den jeweils geltenden Microsoft-365-Vertrags- und Datenschutzbedingungen sowie der konkreten technischen Konfiguration.

7. Postalische Direktwerbung an Unternehmen

Wir verarbeiten geschäftliche Kontaktdaten von Unternehmen und gegebenenfalls von betrieblichen Ansprechpartnern, um ausgewählte Unternehmen postalisch über passende Dienstleistungen von simytron zu informieren.

Verarbeitete Daten

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Firmenname
Firmenanschrift
Branche
betriebliche Funktion oder allgemeiner Adressat wie Geschäftsleitung
öffentlich zugängliche geschäftliche Kontaktdaten
Quelle der Kontaktdaten
Versanddatum
Reaktion und Widerspruchsstatus

Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur gezielten postalischen Ansprache potenziell interessierter Unternehmen und zur Dokumentation des Versand- und Widerspruchsstatus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachlich begrenzten Direktwerbung für unsere Dienstleistungen gegenüber ausgewählten Unternehmen sowie darin, Werbewidersprüche zuverlässig zu beachten.

Herkunft der Daten

Soweit die Daten nicht unmittelbar von Ihnen mitgeteilt wurden, stammen sie aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere von Unternehmenswebsites, Impressums- und Kontaktseiten oder vergleichbaren öffentlich zugänglichen Brancheninformationen.

Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die dokumentierte Ansprache, die Bearbeitung einer Reaktion oder die Beachtung eines Werbewiderspruchs erforderlich ist. Widerspruchsinformationen können dauerhaft in einer Sperrliste gespeichert werden, damit künftig keine weitere postalische Werbung erfolgt.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eine formlose Mitteilung genügt, zum Beispiel per E-Mail an [email protected].

Nach einem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für postalische Werbung.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Technische Protokoll- und Verbindungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website und die Fehleranalyse erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur weiteren Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Daten aus Terminbuchungen und Onlinebesprechungen speichern wir so lange, wie dies zur Terminabstimmung, Durchführung, Nachbereitung oder weiteren Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt, sofern sich aus der Kommunikation ein geschäftsrelevanter Vorgang ergibt.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Nach aktuellem Stand verwenden wir auf dieser Website keine Cookies oder ähnlichen Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken.

Soweit im Einzelfall technisch notwendige Mechanismen zur sicheren Bereitstellung der Website eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich im technisch erforderlichen Umfang.

Bei Nutzung der Microsoft-Buchungsseite oder von Microsoft Teams können durch Microsoft technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Darauf haben wir nur begrenzten Einfluss.

10. Empfänger und Drittlandbezug

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminbuchung oder zur Durchführung von Onlinebesprechungen erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere unsere technischen Dienstleister Cloudflare und Microsoft sein.

Im Rahmen des Hostings, der technischen Infrastruktur, der Terminbuchung und der Onlinebesprechungen kann eine Verarbeitung auch durch externe Dienstleister erfolgen. Soweit dabei eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt, richtet sich diese nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben und den jeweils hierfür vorgesehenen Garantien.

Die konkrete datenschutzrechtliche Einordnung einzelner Microsoft-365-Verarbeitungen kann von der jeweiligen Vertrags- und Tenant-Konfiguration abhängen und sollte bei Bedarf gesondert geprüft werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Termin buchen oder an einer Onlinebesprechung teilnehmen möchten, benötigen wir jedoch die Informationen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung oder zur Durchführung der Besprechung erforderlich sind.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich diese Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.