Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist:

simytron UG (haftungsbeschränkt)
Im Wiesengrund 5
56584 Thalhausen
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 15569 072065

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Terminabstimmung, zur Durchführung von Onlinebesprechungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Diese Website ist als bewusst einfache, statische Unternehmenswebsite ausgelegt. Nach aktuellem Stand verwenden wir insbesondere:

• keine Analyse- oder Tracking-Tools
• keine extern eingebundenen Schriftarten
• keine eingebetteten Karten
• keine eingebetteten Videos
• kein Kontaktformular auf dieser Website
• keinen Newsletter
• keine Social-Media-Plugins
• keine Marketing- oder Personalisierungstools

Für die Buchung eines kurzen Vorgesprächs und für Onlinebesprechungen können Microsoft Bookings und Microsoft Teams eingesetzt werden.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angeforderte Datei oder URL
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode
• sonstige technisch erforderliche Request-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Webauftritts.

Empfänger dieser Daten ist unser technischer Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister Cloudflare.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten.

5. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Buchung eines kurzen, kostenlosen Vorgesprächs zum IT-Basischeck nutzen wir Microsoft Bookings. Die Buchung dient dazu, zu klären, ob ein IT-Basischeck für Ihre Situation sinnvoll ist. Es handelt sich dabei ausdrücklich nicht um einen Support-, Reparatur- oder Umsetzungstermin.

Bei der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Firma
• gewählter Termin
• Angaben aus dem Freitextfeld, insbesondere zur groben aktuellen Situation oder Fragestellung
• technische Daten, die bei der Nutzung der Buchungsseite anfallen können

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminabstimmung, zur Vorbereitung des Vorgesprächs und zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten Terminabstimmung und der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Technischer Dienstleister für die Terminbuchung ist Microsoft. Bookings speichert Kunden-, Dienstleistungs- und Termindaten innerhalb der Microsoft-365-Plattform in Exchange Online beziehungsweise in einer zugehörigen Bookings-Mailbox. Soweit Microsoft dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden Microsoft-365-Vertragsbedingungen und des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA).

Bitte übermitteln Sie im Freitextfeld keine Passwörter, Zugangscodes oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies für die Terminabstimmung nicht zwingend erforderlich ist.

6. Onlinebesprechungen über Microsoft Teams

Das kurze Vorgespräch findet standardmäßig als Onlinebesprechung über Microsoft Teams statt. Im Rahmen der Terminbuchung kann dafür ein Microsoft-Teams-Besprechungslink erzeugt werden.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name oder Anzeigename
• E-Mail-Adresse
• Besprechungsdatum und Besprechungszeit
• technische Verbindungsdaten
• Geräte- und Nutzungsinformationen
• Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera genutzt werden
• Chat- oder Inhaltsdaten, sofern entsprechende Funktionen genutzt werden

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vorgesprächs und zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung effizienter Onlinebesprechungen.

Eine Aufzeichnung von Onlinebesprechungen erfolgt nicht ohne vorherigen ausdrücklichen Hinweis.

Technischer Dienstleister für Onlinebesprechungen ist Microsoft. Soweit Microsoft in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies nach den jeweils geltenden Microsoft-365-Vertrags- und Datenschutzbedingungen sowie der konkreten technischen Konfiguration.

7. Geschäftliche Kontaktdaten, Lead-Recherche und postalische Direktwerbung

Wir verarbeiten in begrenztem Umfang geschäftliche Kontaktdaten, um potenziell passende Unternehmen zu identifizieren, eine gezielte postalische Ansprache an Unternehmen oder deren Geschäftsleitung vorzubereiten, Reaktionen zu dokumentieren und Werbewidersprüche zuverlässig zu beachten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmensname, Branche und Unternehmensanschrift
• öffentlich zugängliche Kontaktdaten des Unternehmens
• gegebenenfalls Name und Funktion einer geschäftlichen Ansprechperson, soweit dies für die Ansprache erforderlich ist
• öffentlich zugängliche Quelle der Kontaktdaten
• Versand-, Reaktions- und Sperrstatus

Die Daten stammen grundsätzlich aus öffentlich zugänglichen geschäftlichen Quellen, insbesondere Unternehmenswebsites, Impressums- und Kontaktseiten sowie öffentlich zugänglichen Branchen- und Unternehmensverzeichnissen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer gezielten und zurückhaltenden geschäftlichen Ansprache potenziell passender Unternehmen sowie in der Verwaltung eingehender Reaktionen. Wir begrenzen die Verarbeitung auf notwendige Daten, bevorzugen die Ansprache an das Unternehmen oder die Geschäftsleitung und verwenden öffentlich recherchierte E-Mail-Adressen nicht für unaufgeforderte Werbe-E-Mails, sofern hierfür keine gesonderte zulässige Grundlage besteht.

Für den postalischen Versand können notwendige Empfängerdaten an einen Versanddienstleister übermittelt werden. Darüber hinaus verarbeiten nur intern berechtigte Personen sowie erforderliche technische Dienstleister die Daten, soweit dies für die genannten Zwecke notwendig ist.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die dokumentierte Akquiseentscheidung, die Bearbeitung einer Reaktion oder die zuverlässige Beachtung eines Werbewiderspruchs erforderlich ist. Nicht weiter benötigte Lead-Daten werden regelmäßig überprüft, gelöscht oder minimiert. Bei einem Werbewiderspruch kann ein möglichst sparsamer Sperrnachweis aufbewahrt werden, damit keine weitere werbliche Ansprache erfolgt.

Im Übrigen gelten die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte.

8. Unternehmensprofile auf Drittplattformen

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf ausgewählten Online-Plattformen, um unser Unternehmen darzustellen, die Auffindbarkeit zu verbessern und mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Nutzern zu kommunizieren.

Beim Besuch oder bei der Nutzung eines solchen Profils verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten grundsätzlich auch in eigener Verantwortung. Dazu können insbesondere Profil- und Kontaktdaten, IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsinformationen, Zeitpunkte, aufgerufene Inhalte, Interaktionen, Nachrichten, Kommentare und Bewertungen gehören. Umfang, Zwecke und Dauer dieser Verarbeitung werden wesentlich durch den jeweiligen Plattformbetreiber bestimmt. Dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Wenn Sie über ein Unternehmensprofil mit uns Kontakt aufnehmen, einen Kommentar oder eine Bewertung veröffentlichen oder anderweitig mit uns interagieren, verarbeiten wir die von Ihnen und der Plattform bereitgestellten Informationen, soweit dies zur Bearbeitung der Interaktion, zur Kommunikation, zur Vertragsanbahnung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sachgerechten Unternehmensdarstellung, der Auffindbarkeit unseres Angebots, der Bearbeitung geschäftsbezogener Kontakte sowie dem Identitäts- und Missbrauchsschutz. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir nutzen keine Kontaktlisten-Uploads, Website-Trackingpixel, Conversion-APIs, Zielgruppenabgleiche oder vergleichbare Werbe- und Profilingfunktionen, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Bezahlte Social-Media-Werbung ist nach aktuellem Stand nicht vorgesehen. Die Unternehmensprofile werden nicht als Plugins, Karten oder sonstige Drittinhalte in diese Website eingebettet.

Wir speichern Inhalte aus Plattforminteraktionen nur, soweit dies für die Bearbeitung, Dokumentation oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Unabhängig davon kann der jeweilige Plattformbetreiber Daten nach seinen eigenen Vorgaben speichern. Auf diese eigenständige Speicherung und Löschung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Betroffenenrechte hinsichtlich unserer Verarbeitung können Sie über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten geltend machen. Für Verarbeitungen, die ausschließlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortet, wenden Sie sich bitte zusätzlich direkt an diesen. Bei gemeinsam verantworteten Statistikfunktionen können Rechte grundsätzlich gegenüber beiden Verantwortlichen geltend gemacht werden.

Google-Unternehmensprofil, Google Maps und YouTube

Wir können ein Google-Unternehmensprofil nutzen, damit Informationen über simytron in der Google-Suche und in Google Maps angezeigt werden, sowie einen YouTube-Kanal als technische Marken- und Informationspräsenz betreiben. Google verarbeitet beim Aufruf und bei der Interaktion Daten nach eigener Verantwortung. Wir erhalten gegebenenfalls Informationen zu Bewertungen, Fragen, Interaktionen und zusammengefasste Statistiken.

Die private Geschäftsanschrift wird im Google-Unternehmensprofil nicht als Kundenstandort veröffentlicht. Das Profil wird als Einzugsgebietsunternehmen geführt. Nachrichtenfunktionen sind zum Start nicht vorgesehen. Auf YouTube sind zum Start keine Videos, Livestreams, Community-Posts, Kommentare, Monetarisierung oder bezahlte Werbung vorgesehen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

LinkedIn-Unternehmensseite

Wir können eine Unternehmensseite auf LinkedIn betreiben. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist LinkedIn Ireland Unlimited Company Anbieter der Plattform. Bei Besuchen und Interaktionen verarbeitet LinkedIn Daten nach eigener Verantwortung. Für sogenannte Page Insights sind LinkedIn und wir nach Maßgabe des Page Insights Joint Controller Addendum gemeinsam verantwortlich. Die uns bereitgestellten Statistiken sind grundsätzlich zusammengefasst und ermöglichen uns keine Zuordnung zu einzelnen Mitgliedern.

Wir nutzen zum Start keine LinkedIn Lead Gen Forms, keinen Insight Tag, keine Matched Audiences und keine bezahlte Werbung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn und im Page Insights Joint Controller Addendum.

Facebook-Seite und Instagram-Unternehmenskonto

Wir können eine Facebook-Seite und ein Instagram-Unternehmenskonto betreiben. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited. Meta verarbeitet beim Besuch und bei Interaktionen personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung. Im Zusammenhang mit Seiten-Insights sind Meta und wir nach Maßgabe der geltenden Seiten-Insights-Ergänzung gemeinsam verantwortlich.

Wir nutzen zum Start keine Kontaktlisten-Uploads, keinen Meta Pixel, keine Conversions API, keine Custom Audiences und keine bezahlte Werbung. Messenger, WhatsApp-Verknüpfung, automatische Kontakt-Synchronisierung und Crossposting sind nicht als reguläre Funktionen vorgesehen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta und in der Seiten-Insights-Ergänzung.

GitHub-Organisation

Wir können eine öffentliche GitHub-Organisation zur Darstellung der technischen Unternehmensidentität und zur Verwaltung von Quellcode betreiben. GitHub verarbeitet beim Besuch, bei der Anmeldung und bei Interaktionen Daten nach eigener Verantwortung. Öffentliche Beiträge, Issues, Pull Requests und Profildaten können weltweit sichtbar sein. Eine Übertragung des bestehenden Website-Repositories oder die Eröffnung neuer öffentlicher Repositories ist nicht Bestandteil der reinen Organisationsanlage und wird gesondert geprüft.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von GitHub.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Technische Protokoll- und Verbindungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website und die Fehleranalyse erforderlich ist.
• Daten aus Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur weiteren Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
• Daten aus Terminbuchungen und Onlinebesprechungen speichern wir so lange, wie dies zur Terminabstimmung, Durchführung, Nachbereitung oder weiteren Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
• Daten aus Plattforminteraktionen speichern wir außerhalb der jeweiligen Plattform nur, soweit dies für die Bearbeitung, Dokumentation oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt, sofern sich aus der Kommunikation ein geschäftsrelevanter Vorgang ergibt.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Nach aktuellem Stand verwenden wir auf dieser Website keine Cookies oder ähnlichen Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken.

Soweit im Einzelfall technisch notwendige Mechanismen zur sicheren Bereitstellung der Website eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich im technisch erforderlichen Umfang.

Bei Nutzung der Microsoft-Buchungsseite oder von Microsoft Teams können durch Microsoft technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Darauf haben wir nur begrenzten Einfluss.

11. Empfänger und Drittlandbezug

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminbuchung, zur Durchführung von Onlinebesprechungen oder zum Betrieb der beschriebenen Unternehmensprofile erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Cloudflare, Microsoft, Google, LinkedIn, Meta und GitHub sein. Die Plattformbetreiber verarbeiten wesentliche Teile der Daten in eigener Verantwortung.

Im Rahmen des Hostings, der technischen Infrastruktur, der Terminbuchung, der Onlinebesprechungen und der Unternehmensprofile kann eine Verarbeitung auch durch externe Dienstleister erfolgen. Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stützen sich solche Übermittlungen – abhängig vom jeweiligen Empfänger und Verarbeitungsvorgang – insbesondere auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf vereinbarte EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen.

Für Microsoft-365-Online-Services gelten ergänzend die vertraglichen Datenschutzbestimmungen im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Die konkrete datenschutzrechtliche Einordnung einzelner Verarbeitungen kann von der jeweiligen Vertrags-, Dienst- und Tenant-Konfiguration abhängen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Termin buchen oder an einer Onlinebesprechung teilnehmen möchten, benötigen wir jedoch die Informationen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung oder zur Durchführung der Besprechung erforderlich sind.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich diese Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.