Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist:

simytron UG (haftungsbeschränkt)
Im Wiesengrund 5
56584 Thalhausen
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 15569 072065

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Terminabstimmung, zur Durchführung von Onlinebesprechungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Diese Website ist als bewusst einfache, statische Unternehmenswebsite ausgelegt. Nach aktuellem Stand verwenden wir insbesondere:

• keine Analyse- oder Tracking-Tools
• keine extern eingebundenen Schriftarten
• keine eingebetteten Karten
• keine eingebetteten Videos
• kein Kontaktformular auf dieser Website
• keinen Newsletter
• keine Social-Media-Plugins
• keine Marketing- oder Personalisierungstools

Für die Buchung eines kurzen Vorgesprächs und für Onlinebesprechungen können Microsoft Bookings und Microsoft Teams eingesetzt werden.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angeforderte Datei oder URL
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode
• sonstige technisch erforderliche Request-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Webauftritts.

Empfänger dieser Daten ist unser technischer Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister Cloudflare.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten.

5. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Buchung eines kostenlosen kurzen Vorgesprächs zum IT-Basischeck nutzen wir Microsoft Bookings. Die Buchung dient der ersten Einordnung, ob ein IT-Basischeck sinnvoll passt. Es handelt sich dabei ausdrücklich nicht um einen Support-, Reparatur- oder Umsetzungstermin.

Bei der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Firma
• gewählter Termin
• Angaben aus dem Freitextfeld, insbesondere zur groben aktuellen Situation oder Fragestellung
• technische Daten, die bei der Nutzung der Buchungsseite anfallen können

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminabstimmung, zur Vorbereitung des Vorgesprächs und zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten Terminabstimmung und der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Technischer Dienstleister für die Terminbuchung ist Microsoft. Soweit Microsoft in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies nach den jeweils geltenden Microsoft-365-Vertrags- und Datenschutzbedingungen sowie der konkreten technischen Konfiguration.

6. Onlinebesprechungen über Microsoft Teams

Das kurze Vorgespräch findet standardmäßig als Onlinebesprechung über Microsoft Teams statt. Im Rahmen der Terminbuchung kann dafür ein Microsoft-Teams-Besprechungslink erzeugt werden.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name oder Anzeigename
• E-Mail-Adresse
• Besprechungsdatum und Besprechungszeit
• technische Verbindungsdaten
• Geräte- und Nutzungsinformationen
• Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera genutzt werden
• Chat- oder Inhaltsdaten, sofern entsprechende Funktionen genutzt werden

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vorgesprächs und zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung effizienter Onlinebesprechungen.

Eine Aufzeichnung von Onlinebesprechungen erfolgt nicht ohne vorherigen ausdrücklichen Hinweis.

Technischer Dienstleister für Onlinebesprechungen ist Microsoft. Soweit Microsoft in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies nach den jeweils geltenden Microsoft-365-Vertrags- und Datenschutzbedingungen sowie der konkreten technischen Konfiguration.

7. Geschäftliche Kontaktdaten, Lead-Recherche und postalische Direktwerbung

Wir verarbeiten in begrenztem Umfang geschäftliche Kontaktdaten, um potenziell passende Unternehmen zu identifizieren, eine gezielte postalische Ansprache an Unternehmen oder deren Geschäftsleitung vorzubereiten, Reaktionen zu dokumentieren und Werbewidersprüche zuverlässig zu beachten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmensname, Branche und Unternehmensanschrift
• öffentlich zugängliche Kontaktdaten des Unternehmens
• gegebenenfalls Name und Funktion einer geschäftlichen Ansprechperson, soweit dies für die Ansprache erforderlich ist
• öffentlich zugängliche Quelle der Kontaktdaten
• Versand-, Reaktions- und Sperrstatus

Die Daten stammen grundsätzlich aus öffentlich zugänglichen geschäftlichen Quellen, insbesondere Unternehmenswebsites, Impressums- und Kontaktseiten sowie öffentlich zugänglichen Branchen- und Unternehmensverzeichnissen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer gezielten und zurückhaltenden geschäftlichen Ansprache potenziell passender Unternehmen sowie in der Verwaltung eingehender Reaktionen. Wir begrenzen die Verarbeitung auf notwendige Daten, bevorzugen die Ansprache an das Unternehmen oder die Geschäftsleitung und verwenden öffentlich recherchierte E-Mail-Adressen nicht für unaufgeforderte Werbe-E-Mails, sofern hierfür keine gesonderte zulässige Grundlage besteht.

Für den postalischen Versand können notwendige Empfängerdaten an einen Versanddienstleister übermittelt werden. Darüber hinaus verarbeiten nur intern berechtigte Personen sowie erforderliche technische Dienstleister die Daten, soweit dies für die genannten Zwecke notwendig ist.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die dokumentierte Akquiseentscheidung, die Bearbeitung einer Reaktion oder die zuverlässige Beachtung eines Werbewiderspruchs erforderlich ist. Nicht weiter benötigte Lead-Daten werden regelmäßig überprüft, gelöscht oder minimiert. Bei einem Werbewiderspruch kann ein möglichst sparsamer Sperrnachweis aufbewahrt werden, damit keine weitere werbliche Ansprache erfolgt.

Im Übrigen gelten die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Technische Protokoll- und Verbindungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website und die Fehleranalyse erforderlich ist.
• Daten aus Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur weiteren Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
• Daten aus Terminbuchungen und Onlinebesprechungen speichern wir so lange, wie dies zur Terminabstimmung, Durchführung, Nachbereitung oder weiteren Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt, sofern sich aus der Kommunikation ein geschäftsrelevanter Vorgang ergibt.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Nach aktuellem Stand verwenden wir auf dieser Website keine Cookies oder ähnlichen Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken.

Soweit im Einzelfall technisch notwendige Mechanismen zur sicheren Bereitstellung der Website eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich im technisch erforderlichen Umfang.

Bei Nutzung der Microsoft-Buchungsseite oder von Microsoft Teams können durch Microsoft technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Darauf haben wir nur begrenzten Einfluss.

10. Empfänger und Drittlandbezug

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminbuchung oder zur Durchführung von Onlinebesprechungen erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere unsere technischen Dienstleister Cloudflare und Microsoft sein.

Im Rahmen des Hostings, der technischen Infrastruktur, der Terminbuchung und der Onlinebesprechungen kann eine Verarbeitung auch durch externe Dienstleister erfolgen. Soweit dabei eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt, richtet sich diese nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben und den jeweils hierfür vorgesehenen Garantien.

Die konkrete datenschutzrechtliche Einordnung einzelner Microsoft-365-Verarbeitungen kann von der jeweiligen Vertrags- und Tenant-Konfiguration abhängen und sollte bei Bedarf gesondert geprüft werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Termin buchen oder an einer Onlinebesprechung teilnehmen möchten, benötigen wir jedoch die Informationen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung oder zur Durchführung der Besprechung erforderlich sind.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich diese Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.